1. Routing automatico email e prima risposta
Come funziona: ogni email in entrata viene letta da un modello AI che la classifica (supporto, vendita, reclamo, partnership, spam) e la instrada alla casella giusta, invia una prima risposta automatica o la segnala per revisione umana.
Tempo per costruirla: 3–4 ore. Tempo risparmiato: 45–60 min/giorno.
2. Estrazione automatica dati da fatture e documenti
Un fornitore ti invia una fattura PDF. Invece di aprirla manualmente e copiare i numeri nel gestionale, un AI legge il PDF, estrae fornitore, importi, date e voci, e li inserisce direttamente nel tuo sistema.
Tempo per costruirla: 4–6 ore. Tempo risparmiato: 2–4 ore/settimana.
3. Qualificazione lead dai form di contatto
Qualcuno compila il tuo form di contatto. Un AI legge il messaggio, lo valuta in base ai tuoi criteri (budget, fit, urgenza) e ti invia un riepilogo prioritizzato. I lead migliori ricevono una risposta personalizzata istantanea.
Tempo per costruirla: 2–3 ore. Tempo risparmiato: 30–60 min/giorno.
4. Report settimanali in automatico
Ogni lunedì alle 8, il sistema raccoglie dati dal tuo CRM o e-commerce, genera un riepilogo con metriche chiave e anomalie evidenziate, e lo invia a te e al tuo team, formattato e leggibile.
Tempo per costruirla: 4–8 ore. Tempo risparmiato: 1–3 ore/settimana.
5. Generazione documenti di onboarding
Un nuovo cliente o dipendente compila un form. Il sistema genera automaticamente tutti i documenti rilevanti, li invia per la firma elettronica e crea i record giusti nel CRM o sistema HR. Zero interventi umani.
Tempo per costruirla: 6–8 ore. Tempo risparmiato: 2–4 ore per ogni onboarding.
Scegli quella che richiede più tempo ora, o quella di cui il team si lamenta di più. Costruiscila, falla girare per una settimana, poi aggiungi la seconda.